Heute geht doch fast alles digital – wie vermeide ich auch bei der Steuer Papierkram?
Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt. Und sie birgt Chancen – beispielsweise in dem sie Abläufe vereinfacht und transparenter gestaltet. Wir möchten Ihnen helfen, diese Chancen zu nutzen. Daher sind wir auch in IT-Fragen zur Büroorganisation und Finanz- sowie Lohnbuchhaltung Ihr Ansprechpartner. Ausgehend von Ihrem Bedarf bieten wir – teilweise in Zusammenarbeit mit Partnern – zeitsparende Lösungen, programmieren notwendige Schnittstellen oder passen uns flexibel an Ihre EDV an.
Berater für Mandanten
Im privaten Bereich und in der Berufswelt: Täglich entstehen neue Vernetzungslösungen. Sie verbinden Menschen, Maschinen und Informationen – innerhalb von Unternehmen und darüber hinaus. Die Kunst ist es, sich einerseits von Trends nicht verrückt machen zu lassen und andererseits mit der Zeit zu gehen. Wem es gelingt, die digitalen Veränderungen gewinnbringend einzusetzen, der behält im Wettbewerb die Nase vorne. Als Berater unserer Mandanten sehen wir uns dabei in der Pflicht, auch über das Thema Steuern hinaus Lösungen anzubieten und bei deren Realisierung zu helfen.
Kanzlei digital
Internetzugänge, mobile Endgeräte, Social Media, Big Data und Cloud-Speicher gehören zu den wichtigsten Treibern der Digitalisierung. Diese macht vor keiner Branche halt. Als zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei arbeiten wir daran, die Vernetzung von Aufgabenfeldern zu Ihrem Vorteil einzusetzen. Folgende Tabelle skizziert die Vereinfachung von Arbeitsabläufen in der Buchführung:
Arbeitsschritte beim Mandanten - digitalisiert
Arbeitsschritte beim Mandanten - herkömmlich
Finanzbuchhaltung:
- Belege scannen & an Kanzlei senden, wo sie gebucht werden
- Automatischer Abgleich der Kontoauszüge & Mahnlauf
- Zahlungsvorschläge per TAN freigeben
Finanzbuchhaltung:
- Belege kopieren
- Belege sammeln für Kanzlei
- Belege außer Haus geben
- Kontoauszüge manuell prüfen
- Rechnungen zahlen
- Offene Posten nachhalten
Lohnabrechnung:
- Belege scannen & an Kanzlei senden, wo sie gebucht werden
- Belege und Auswertungen immer verfügbar
Lohnabrechnung:
- Stundenzettel an Kanzlei senden
- Arbeitsverträge und Krankmeldungen außer Haus geben
- Auswertungen sortieren und abheften
Arbeitsschritte beim Mandanten - digitalisiert
Finanzbuchhaltung:
- Belege scannen & an Kanzlei senden, wo sie gebucht werden
- Automatischer Abgleich der Kontoauszüge & Mahnlauf
- Zahlungsvorschläge per TAN freigeben
Lohnabrechnung:
- Belege scannen & an Kanzlei senden, wo sie gebucht werden
- Belege und Auswertungen immer verfügbar
Arbeitsschritte beim Mandanten - herkömmlich
Finanzbuchhaltung:
- Belege kopieren
- Belege sammeln für Kanzlei
- Belege außer Haus geben
- Kontoauszüge manuell prüfen
- Rechnungen zahlen
- Offene Posten nachhalten
Lohnabrechnung:
- Stundenzettel an Kanzlei senden
- Arbeitsverträge und Krankmeldungen außer Haus geben
- Auswertungen sortieren und abheften
Die Digitalisierung der Abläufe bringt konkrete Vorteile für Ihren Betrieb:
- Weniger Aufwand mit der Suche nach Belegen
- Originaldokumente und -belege bleiben im Unternehmen
- Im Idealfall gelangen Sie durch „ersetzendes Scannen“ zum papierlosen Büro. Die Originale können dann vernichtet werden.
- Einfacher und schneller Zugriff auf Auswertungen
Praxisbeispiel Technik-Firmengruppe
Steuerberater als Dienstleister
Der Mandant arbeitet bislang mit dem klassischen DATEV-Programm. Mit der Option „Unternehmen online“ will sein Betrieb nun Chancen der Digitalisierung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung nutzen. Alles, was das Unternehmen dafür braucht, ist ein Internetzugang sowie ein leistungsfähiger Scanner. Damit werden sämtliche Belege im Unternehmen digitalisiert und in das Postfach des Mandanten hochgeladen. Die Ansprechperson bei der NAT enthält automatisch eine Nachricht, dass neue Daten vorhanden sind. Sie bucht die digitalen Belege und überwacht den Zahlungsverkehr. Außerdem erhält der Mandant Zahlungsvorschläge, welche der Geschäftsführer mittels Eingabe einer TAN freigeben kann. So verbleibt die volle Kontrolle im Unternehmen, doch der Aufwand reduziert sich drastisch.
Sie möchten die Vorteile der Digitalisierung in Ihrer Buchhaltung nutzen? Vereinbaren Sie doch einfach einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns.